KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki şirket tarafından işlenebilmektedir:

Unvan: Medusa Akademi Eğitim ve Danışmanlık Ltd. Şti.
Adres: Kızılırmak Mah. Dumlupınar Bulvarı Next Level AVM No:3/C11, 06530 Çankaya / Ankara
Vergi Dairesi: Çankaya Vergi Dairesi
Vergi No: 6141812162
MERSİS No: 0614181216200001
Ticaret Sicil No: 517612
Telefon: +90 312 911 83 67
E-posta: info@medusaakademi.com

İşbu Aydınlatma Metni; Medusa Akademi’nin internet sitesi, üyelik sistemi, ürün ve hizmet satışları, eğitim ve danışmanlık programları, kamp ve etkinlikleri ile bunlara bağlı iletişim ve operasyon süreçlerinde gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

2. İşlenebilecek Kişisel Veriler

Medusa Akademi ile kurduğunuz ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad ve işlemin niteliğinin gerektirdiği diğer kimlik bilgileri.

İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, fatura ve teslimat adresi.

Müşteri ve İşlem Bilgileri: Satın alınan ürün veya hizmetler, sipariş bilgileri, ödeme durumu, fatura bilgileri, eğitim veya etkinlik katılım bilgileri, talep ve şikâyet kayıtları.

Üyelik Bilgileri: Kullanıcı hesabına ilişkin bilgiler, üyelik ve hesap işlemleri.

İşlem Güvenliği ve Teknik Veriler: İnternet sitesinin kullanımı sırasında güvenlik ve sistem işletimi kapsamında oluşabilecek IP adresi, oturum, erişim ve benzeri teknik kayıtlar.

Pazarlama ve İletişim Tercihleri: İlgili kişinin ayrıca izin vermesi halinde ticari elektronik ileti tercihleri ve izin kayıtları.

Görsel ve İşitsel Veriler: Etkinliklerde gerekli hukuki şartların sağlanması ve gerektiğinde ilgili kişinin ayrıca izin vermesi halinde fotoğraf ve video görüntüleri.

Etkinliğin niteliği gereği özel nitelikli kişisel veri işlenmesinin gerekli olduğu istisnai durumlarda, bu veriler ilgili mevzuata uygun şekilde ve gerekli bilgilendirme süreçleri uygulanarak işlenir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, ilgili olduğu ölçüde aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

Üyelik ve kullanıcı hesabı işlemlerinin yürütülmesi,
Siparişlerin alınması ve yönetilmesi,
Ürünlerin hazırlanması ve teslim edilmesi,
Eğitim, danışmanlık, seminer, atölye, kamp ve etkinlik kayıtlarının yürütülmesi,
Satın alınan dijital içerik veya eğitimlere erişimin sağlanması,
Ödeme ve faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi,
Müşteri taleplerinin ve şikâyetlerinin cevaplandırılması,
İade ve geri ödeme süreçlerinin yürütülmesi,
Sözleşmelerin kurulması ve yerine getirilmesi,
Muhasebe ve finans süreçlerinin yürütülmesi,
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına karşı hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Bilgi ve işlem güvenliğinin sağlanması,
Hukuki süreçlerin ve uyuşmazlıkların yürütülmesi,
İlgili kişinin gerekli izni vermesi halinde ticari elektronik ileti, kampanya ve duyuru süreçlerinin yürütülmesi,
Etkinlik organizasyonu ve güvenliğinin sağlanması.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve gerektiğinde 6. maddelerinde öngörülen kişisel veri işleme şartlarına dayanılarak işlenir.

Bu kapsamda kişisel veriler;

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması

gibi KVKK’da belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir.

Açık rızanın hukuki dayanak olarak gerekli olduğu işlemlerde kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızası doğrultusunda işlenir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz;

medusaakademi.com internet sitesi,
Üyelik ve sipariş formları,
Eğitim ve etkinlik kayıtları,
E-posta ve telefon iletişimleri,
Elektronik formlar,
Ödeme ve sipariş süreçleri,
Kamp ve etkinliklerde kullanılan gerekli katılım formları

gibi kanallar aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda elde edilebilir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği ve mevzuatın izin verdiği ölçüde;

Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
Mali müşavirlik, hukuk ve benzeri profesyonel hizmet sağlayıcılarına,
Ödeme ve finansal işlem hizmeti sağlayıcılarına,
Kargo ve lojistik hizmeti sağlayıcılarına,
İnternet sitesi, barındırma, e-posta, bilgi teknolojileri ve teknik altyapı hizmeti sağlayıcılarına,
Eğitim veya etkinlik organizasyonunun yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde ilgili hizmet sağlayıcılarına

aktarılabilir.

Aktarım işlemleri KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde gerçekleştirilir.

7. Yurt Dışına Veri Aktarımı

Medusa Akademi’nin kullandığı bazı bilişim, iletişim, bulut, e-posta veya benzeri teknoloji hizmetlerinin altyapılarının yurt dışında bulunması halinde kişisel verilerin yurt dışına aktarılması söz konusu olabilir.

Yurt dışına kişisel veri aktarılması gereken durumlarda KVKK’nın yurt dışına aktarıma ilişkin hükümleri ve yürürlükteki diğer mevzuat hükümleri uygulanır.

8. Ticari Elektronik İletiler

Medusa Akademi’nin eğitim, danışmanlık, ürün, etkinlik, kampanya ve duyurularına ilişkin pazarlama amaçlı ticari elektronik iletiler, gerekli olduğu durumlarda ilgili kişinin ayrıca verdiği izin doğrultusunda gönderilir.

Ticari elektronik ileti izni, Medusa Akademi internet sitesine üye olmanın veya ürün/hizmet satın almanın zorunlu bir şartı değildir.

İlgili kişiler ticari elektronik ileti tercihlerini yürürlükteki mevzuat kapsamında değiştirebilir veya verdikleri izni geri alabilir.

9. Çerezler

medusaakademi.com internet sitesinde sitenin çalışması, güvenliği, kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi ve gerekli olduğu durumlarda analiz veya benzeri amaçlarla çerezler kullanılabilir.

Çerezlerin türleri, kullanım amaçları ve tercihlerin yönetilmesine ilişkin ayrıntılı bilgiler internet sitesinde yayımlanan Çerez Politikası kapsamında sunulur.

10. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel veriler, ilgili işleme amacı için gerekli olan süre boyunca ve yürürlükteki mevzuatta öngörülen yasal saklama sürelerine uygun olarak muhafaza edilir.

İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve saklanmasını gerektiren başka bir hukuki sebep bulunmaması halinde kişisel veriler ilgili mevzuata uygun yöntemlerle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

11. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kanunda öngörülen şartların oluşması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

12. Başvuru

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, yürürlükteki mevzuatta belirtilen usullere uygun şekilde Medusa Akademi’ye iletebilirsiniz.

Medusa Akademi Eğitim ve Danışmanlık Ltd. Şti.
Adres: Kızılırmak Mah. Dumlupınar Bulvarı Next Level AVM No:3/C11, 06530 Çankaya / Ankara
E-posta: info@medusaakademi.com
Telefon: +90 312 911 83 67

Başvurular, talebin niteliğine göre ve yürürlükteki mevzuatta öngörülen süreler içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.

İlgili Metinler

Kişisel verilerin açık rızaya dayalı olarak işlendiği faaliyetlere ilişkin detaylı bilgi için Açık Rıza Metnini inceleyebilirsiniz.

KVKK kapsamındaki başvurularınız için KVKK Veri Sahibi Başvuru Formunu kullanabilirsiniz.